Mes: marzo 2021

Una Consultoría de Recursos Humanos es una empresa que te asesora en la gestión de tu capital humano. Podrás formular preguntas relacionadas con los procesos de gestión de tu personal. Por obvias razones, estos servicios te serán de mucha utilidad. Podrás generar un ambiente laboral idóneo y tener un mayor control sobre tus tiempos de producción. Además, recibirás las asesorías que requieres para respetar la Ley Federal del Trabajo.

1. Administración de Personal

La Administración de Personal puede ser una de las cuestiones más complicadas para las empresas. Por eso, te aconsejamos acudir con profesionales en el tema. Con este tipo de asesoría tendrás la oportunidad de identificar el tipo de personal que requieres y el que tus recursos te permiten. Identificarás mejor el tipo de personal idóneo para cada departamento. Además, podrás confiar en que una Consultoría de Recursos Humanos te orientará según la Ley Federal del Trabajo.

2. Mejora tu ambiente laboral

¿Te has preguntado cómo lograr incrementar la productividad de tu capital humano? Muchas veces creemos que entre más presionamos a nuestros empleados, mayor será su productividad. Sin embargo, esto es un completo error. Es necesario lograr implementar un ambiente laboral en el que se puedan desarrollar sus habilidades individuales y colaboración en equipo. Cuando se vive bajo una presión constante, es muy probable que no se puedan desarrollar trabajos en equipo con la mejor eficiencia. Por eso, para poder optimizar la producción de tu personal, requieres la asesoría especializada para lograr un ambiente laboral idóneo.

3. Conoce a tu capital humano

Conocer a tu personal es un paso muy importante para poder mejorar su productividad. Por un lado, teniendo en cuenta el tipo de personalidad de tus empleados te permitirá aprovechar todas sus habilidades. Con un buen conocimiento de la psicología de tus empleados, podrás integrar los mejores grupos de trabajo. Una Consultoría de Recursos Humanos puede brindarte las mejores pruebas psicométricas para lograr conocer bien a tu personal.

4. Una Consultoría en Recursos Humanos optimiza tu producción

Con todo el conocimiento anterior que te brinda una Consultoría de Recursos Humanos, podrás optimizar tu producción. Como ya te dijimos, un buen ambiente laboral es la clave. Además, lograrás que tu capital humano sea más productivo al atender sus necesidades y enaltecer sus habilidades. Recuerda que una Consultoría de Recursos Humanos puede guiarte en la óptima administración de tu personal.

En Clim-RH nos preocupamos por el bienestar de tu capital humano y optimizamos la producción de tu empresa. Infórmate sobre todos nuestros servicios.

Te compartimos una serie de hábitos de conducta que facilitan el comienzo o mantenimiento del sueño:

Ponte un horario fijo para acostarte y levantarte

Reducir el tiempo de permanencia en la cama una vez despiertos es beneficioso y mejorará nuestro sueño. Sin embargo, permanecer en la cama durante mucho tiempo despiertos, puede producir un sueño fragmentado y ligero. Las rutinas, habituar nuestro cerebro y cuerpo a ellas, también será beneficioso.

Permanece en la cama el tiempo suficiente

 Si no consigues conciliar el sueño, levántate, sal de la habitación y realiza alguna actividad relajante con poca luz, y a los 5-10 minutos vuelve a la cama. La asociación cama-dormir, es fundamental.

Evita la siesta o que esta tenga una duración superior a 30 minutos.

Evita realizar en la cama todas aquellas actividades que no tengan que ver con dormir

Ver la televisión, comer, escuchar música, hablar por teléfono, trabajar entre otras actividades que puedan ahuyentar el sueño.

Realiza ejercicio suave 

Durante al menos una hora al día, con luz solar y preferiblemente por la tarde, pero siempre al menos tres horas antes de irte a dormir. De lo contrario le estarás mandando a tu cuerpo y cerebro el mensaje contrario al que quieres: “¡es tiempo de activarse!”.

Evita el consumo de bebidas con cafeína a partir de la tarde

La cafeína es un estimulante de nuestro sistema nervioso.

Evita el consumo de alcohol y tabaco varias horas antes de dormir

Estos hábitos también perjudican el sueño. Aunque el alcohol es un depresor y puede facilitar el inicio del mismo, provoca despertares durante la noche. La nicotina es un estimulante.

Practica ejercicios de relajación antes de acostarte

Haciendo uso de una respiración lenta y relajada. Darte un baño también tiene un efecto relajante, y favorece el sueño. Algunas otras técnicas que pueden promover la relajación física y mental son la respiración abdominal o diafragmática, el yoga o la meditación.

Procura mantener condiciones ambientales adecuadas para dormir

Como una temperatura ni muy alta ni muy baja, una habitación ventilada, sin ruidos ni luz.

No te vayas a dormir con hambre

Esta sensación puede no dejarte conciliar bien el sueño o provocarte despertares nocturnos.

Evita usar la computadora o el teléfono en el tiempo previo al sueño nocturno

El efecto luminoso puede incrementar tu activación.

Todos sabemos por nuestra experiencia laboral, que son muchos los factores que afectan en nuestro rendimiento. En ocasiones esos factores están ligados a problemas personales por los que atravesamos en determinados momentos de nuestra vida. Dejando estos a un lado, ya que por el hecho de ser personales serían infinitos y cada persona es un mundo, vamos a tratar de hablar en esta entrada de factores profesionales que nos afectan en nuestro rendimiento.

Aunque para muchas personas el rendimiento y la productividad laboral son lo mismo, es muy interesante distinguir entre uno y otra; existe otro grupo de especialistas y autores para los que lo correcto es considerar el rendimiento como un conjunto de conductas en el entorno laboral, en lugar de definirlo como el resultado de las mismas. Desde este punto de vista, los términos productividad, excelencia, eficiencia o eficacia se referirían a los resultados, mientras que el rendimiento se refiere a los comportamientos que se dirigen a la consecución de dichos resultados.

También se puede definir el rendimiento laboral como una función de la capacidad y la motivación del trabajador (Moorhead y Griffin, 1998). En este sentido, si la motivación es el estado psicológico

de activación hacia el trabajo, su resultado conductual (y por esto, observable) es el rendimiento.

Lo cierto es que en el día a día el término rendimiento suele emplearse de forma poco estricta, incluyendo resultados y conductas.

Hay un modelo del rendimiento laboral que incluye factores personales y de situación es el de Cardy y Dobbins (1994). Estos autores distinguen entre lo que el trabajador hace, produce o entrega y las conductas relevantes para ello, considerando ambos aspectos como dos categorías del rendimiento. Según este modelo, los resultados del trabajo vienen determinados conjuntamente por los factores del sistema y por las conductas relevantes.

Independientemente del modelo de rendimiento que consideremos, es innegable que hay factores que afectan a nuestro rendimiento laboral; y los factores de los que vamos a hablar aquí están relacionados con la organización en la que trabajemos, su cultura y sus condiciones.

1. La motivación

La motivación sin duda es uno de los factores claves que inciden en el desempeño laboral. Y sabiendo que la motivación no es algo que dependa exclusivamente de la organización, ya que sabemos que hay también una motivación intrínseca que depende de cada uno de nosotros, lo cierto es que cuando no sientes que tu trabajo tiene valor y razón de ser, probablemente te cueste mucho más ejecutarlo.

2. Clima laboral

El clima organizacional es otro factor determinante en nuestro rendimiento. A todos nos gusta trabajar teniendo un buen clima laboral que nos de tranquilidad y donde podamos expresarnos libremente y sentirnos bien. Cuando no se respira un buen clima organizacional, el rendimiento baja considerablemente.

3. La comunicación

Otro factor determinante para un buen rendimiento es la comunicación en el seno de la empresa. Si no existe una buena comunicación o si esta solo existe en una dirección, es muy probable que el rendimiento de los trabajadores disminuya. Está demostrado que aquellas organizaciones en las que la comunicación es abierta y fluye en todas las direcciones, los trabajadores son más felices y rinden más.

4. Los horarios

Los horarios también son un factor determinante. Afortunadamente desde hace algunos años aquella idea de que trabajar más horas suponía rendir más ha ido cambiando. Esto ha llevado a muchas organizaciones a plantearse este tema de los horarios e introducir cambios como una mayor flexibilidad o las reducciones de jornada Lo cierto es que trabajar demasiadas horas puede resultar contraproducente.

5. Factores Ambientales

Factores ambientales o higiénicos. Desde que la prevención de riesgos laborales alcanzó la importancia que siempre debió tener, los factores ambientales e higiénicos son considerados también fundamentales para un buen rendimiento. El clima (frío o calor excesivos afectan negativamente), el ruido, la iluminación, la calidad del aire, la ergonomía y todo aquello que afecte a la salud física o mental del trabajador se considera clave para su rendimiento.

6. Desarrollo profesional

Desarrollo profesional y promoción de los empleados; las plantillas rígidas son otro factor que sin duda afecta al rendimiento del trabajador. Para incentivar y motivar a los empleados se debe promoverlos. Tienen que tener la posibilidad de desarrollarse profesionalmente a través de planes de carrera que aumenten su motivación y su rendimiento.

7. Herramientas necesarias

No disponer de las herramientas necesarias para realizar las tareas es otro motivo que provoca la falta de rendimiento. Para poder ejecutar las tareas de nuestro trabajo debemos disponer de todas las herramientas necesarias. La falta de medios lleva consigo la falta de rendimiento.

1. Seguridad en el traslado

Sin duda, la situación de inseguridad y violencia que actualmente se vive en México es terrible y ha dañado de manera importante el entorno social.  Esta situación genera un gran riesgo para los trabajadores, quienes a diario corren peligro de ser asaltados por  delincuentes.  Cuando se contrata el transporte para personal, los empresarios pueden tener la certeza de que sus empleados viajarán seguros, y por lo  tanto, no tendrán la preocupación de ser víctimas de la delincuencia.

2. Ahorro en tiempos de traslado y espera

Si las empresas cuentan con el servicio de transporte de personal,  para los diferentes turnos, los colaboradores se verán beneficiados.  Al contar con un horario establecido de entrada y salida, el trabajador tendrá la oportunidad de programar sus actividades y planificar su tiempo de una manera mucho más adecuada.  Esto es benéfico, el colaborador  se dará cuenta de lo importante que resulta para la empresa, lo que se traduce en mayor compromiso.

3. Mayor comodidad

El exceso demográfico, genera un terrible caos en el transporte público, situación que hace que los trabajadores vayan completamente apretados e incómodos. Con el servicio de transporte de personal esto no ocurrirá, pues las unidades contratadas se guían por los procesos de seguridad más exigentes para evitar accidentes y salvaguardar la integridad de los empleados, todos van cómodamente sentados, y por lo tanto, llegarán al trabajo sin estrés.

4. Disminuye los niveles de estrés de los trabajadores

Un estudio realizado por la Universidad Nacional de Autónoma de México (UNAM) puso al descubierto que la gran mayoría de los mexicanos sufren de una cantidad de estrés considerable durante sus tiempos de traslado. Al contratar el servicio que ofrecemos, pueden tener la certeza de que sus empleados tendrán menores niveles de estrés y, por lo tanto, su concentración en el trabajo será mayor.

5. Diseño de rutas, optimizando y mejorando los viajes

El diseño y la preparación de rutas permiten un ahorro en los tiempos de traslado del personal.

6. Aumento de la motivación

En lo que al grupo humano se refiere, la inclusión de este servicio favorece el bienestar de los colaboradores.

7. Aumento de la productividad

En definitiva, contratar este servicio mejora el día a día de los empleados, tanto en la vida privada como en la profesional, ya que genera una serie de beneficios que traspasan la frontera de lo laboral y provocan en el entorno un ambiente laboral sano.

Hay muchos motivos de peso por los que es muy recomendable contratar un servicio de administración de nómina o de personal para tu empresa. Pero antes de hablarte de las ventajas vamos a explicar bien qué es la administración de nómina o de personal.

¿Qué es la Administración de Nómina?

El servicio de administración de nómina también es conocido como Administración de Personal o Subcontratación. Así decimos que la Administración de Nómina o de personal, es el proceso de subcontratación de determinados servicios a otra empresa.

En este proceso, pueden contratarse solo los servicios profesionales, o además de éstos, la coordinación completa del departamento subcontratado.

En cualquiera de los dos casos, al contratar el servicio de Administración de Nómina o de Personal, la empresa contratante libera a su organización de cargas administrativas para enfocarse en la función central de su negocio.

Para que queden más claras estas dos opciones vamos a poner dos ejemplos fáciles de comprender.

• Un negocio con equipos profesionales en diseño gráfico contrata los servicios profesionales de diseñadores. En este caso, la empresa contratada aporta el personal necesario y lo administra, hace las funciones de un departamento encargado de la nómina, es decir, pagar los salarios del personal con los respectivos descuentos de  IMSS, aportaciones obrero-patronales, etc. así como del pago de impuestos relacionados con la nómina.
• Una organización desea subcontratar su área de Ventas, pero quiere que la empresa que le proporcione el servicio además de aportar el personal y administrarlo, se encargue por completo de la coordinación del área (como: Supervisar a los vendedores, encargarse de monitorear y coordinar la flotilla de automóviles, coordinar los mantenimientos preventivos y correctivos, supervisar las rutas, etc.).  En este caso la empresa que hace la Administración de Personal se encarga por completo del departamento subcontratado.

¿Por qué Administración de Nómina o Administración de Personal en una empresa?

Entre los diversos motivos que pueden llevar a las empresas a recurrir a la Administración de Nómina o de Personal, existen cuatro que merecen citarse:

1.  El interés en eficientar sus áreas, aprovechando la consecuente reducción de costos.
2. Descubrir que ciertas actividades realizadas dentro de la empresa podrían ser ejecutadas, de forma más efectiva, por una compañía especializada en ese tipo de tareas, con la consecuente mejora de la calidad de servicio a menor precio.
3. La posibilidad de transformar costos variables y poco predecibles, en costos fijos.
4. La optimización de los recursos humanos, ya que la empresa contratada se encarga de su entrenamiento y capacitación.

El servicio de Administración de Personal o de Nómina implica cambios organizacionales, la posible transferencia de activos intelectuales y físicos pero lo más importante, trata de establecer alianzas con firmas colaboradoras que harán más eficientes nuestras tareas no fundamentales.

Casi todo se puede contratar bajo el servicio de Administración de Nómina o  de Personal, pero antes de hacerlo, debes comparar y analizar los siguientes aspectos básicos:

• Los costos entre hacerlo tú mismo y contratar el servicio.
• Los antecedentes, referencias y experiencia de la empresa que se va a contratar.
• Las certificaciones y reconocimientos, es recomendable contratar empresas que cuenten con certificaciones en su ramo, ya que esto garantiza sus procesos y la seguridad de tu información.
• La parte legal, es necesario dejar bien asentado en el contrato las condiciones y las sanciones en caso de incumplimientos por parte de la compañía que lleve a cabo dichos servicios.
• Por último, e igual de importante es el hecho de que cada trabajador contratado bajo la modalidad de Administración de Personal o de Nómina, puede tener la certeza de que dicho servicio cumple con todo lo que está contemplado en la Ley Federal del Trabajo, garantizando el derecho a salario y seguridad social, además de algunas otras prestaciones que otorgará la institución contratante.

 La Administración de Personal o de Nómina, permite a una organización aumentar su capacidad para desarrollar cierta actividad, delegando dicho desarrollo en una empresa que está especializada en el tipo de actividades que se subcontratan o externalizan.

Además, hay 10 motivos por los que deberías contratar el servicio de Administración de Personal o de Nomina:

1. Mejorar el Enfoque de la compañía

Un proceso de Administración de Nomina o de Personal, permite que la empresa se pueda enfocar en problemas globales, relativos al negocio, mientras que los detalles operacionales son asumidos por un experto externo.

2. Acceso a Expertos

Los proveedores de servicios de Administración de Personal o Administración de Nómina, por naturaleza, son altamente especializados en su campo, y por lo tanto, ofrecen la experiencia y conocimientos de alto nivel a sus clientes. Sus habilidades y capacidades son resultado de fuertes inversiones en tecnología, metodología y personal; además de que cuentan con la experiencia adquirida en el servicio a múltiples clientes bajo variada gama de escenarios.

3. Acelerar los beneficios de la reingeniería

En muchos casos la Administración de Nomina o de Personal, es un subproducto de otra herramienta poderosa de la Gerencia, la Reingeniería del Proceso de Negocios, cuyo objetivo es lograr mejoras sustanciales en rendimiento, costos, servicios y velocidad.

4. Liberar recursos para otros propósitos

Toda organización tiene recursos limitados, por lo que, al liberar una función, los recursos internos pueden ser redirigidos a actividades más relacionadas con el objeto del negocio.

5. Reducir y controlar costos operativos

Esta es la razón táctica más importante para contratar Servicios de Administración de Nómina o de Personal, pues el poder tener acceso a un proveedor externo con estructuras de costo más bajas, resulta en una mayor economía de escala y en mayor especialización

6. Lograr recursos no disponibles en forma interna

En este tipo de situaciones, cuando los recursos no existen en forma interna, y probablemente deben ser creados desde cero, el servicio de Administración de Personal o de Nomina, es una alternativa muy atractiva y viable. En forma similar, el crecimiento fuerte o expansión de operaciones son indicadores de la necesidad de contratar este servicio.

7. Libera a la compañía de procesos fiscales y legales

La empresa que te proporcione el servicio de Administración de Nomina o de Personal se encarga de llevar todos tus procesos fiscales y legales, incluidos los temas laborales, con lo cual no tendrás más problemas de multas o cuestiones legales.

8. Optimización de tiempos

Cuando contratas los servicios de una empresa de Administración de Personal o de Nómina, estás garantizando una mayor agilidad en tu proceso de reclutamiento, ya que ellos cuentan con una amplia cartera de prospectos potenciales, lo cual hace posible la contratación del personal en un corto tiempo.

9. Disminuye los costos de reclutamiento, selección y capacitación

Al contratar a una compañía que te proporcione el servicio de Administración de Nómina o de Personal, corre por cuenta de estos el Reclutamiento de Personal, así como la capacitación y en muchos casos las Pruebas Psicométricas y Estudios Socioeconómicos que el Cliente requiera.

10. Reduce el número de tareas que no benefician a la organización

La empresa que contrata estos servicios se puede dedicar a realizar sus competencias claves y estratégicas, lo cual debe redituar en una mayor rentabilidad.

Ya tienes algunas razones para considerar contratar el Servicio de Administración de Nómina o de Personal, pero si tienes más dudas y estás indeciso en hacerlo, te invitamos a que te comuniques con nosotros.